世界智能大会是经党中央、国务院批准,由国家发展和改革委员会、科学技术部、工业和信息化部、国家广播电视总局、国家互联网信息办公室、中国科学院、中国工程院、中国科学技术协会和天津市人民政府共同主办,自2017年以来已经成功举办6届,成为世界智能科技领域学术交流、展览展示、开放创新、深化合作的顶级盛会。
第七届世界智能大会(以下简称大会)拟于2023年5月在天津举办。现根据大会市场开发计划,面向全球诚邀招商招展代理机构及商务洽谈合作。
01招商招展代理机构职责及商务洽谈合作内容
征集招商招展代理机构,为大会招募企业赞助资金、实物、服务、资源等;为大会招募企业参展。
商务洽谈包括但不限于征集以下产品和服务:
(一)大会嘉宾服务(如接待用车、礼仪服务、酒水及饮料、茶叶等)。
(二)大会服务保障(如餐饮、防疫物资、安全防护器材、志愿者服装等)。
(三)大会服务运营(如会议系统、安检系统、法律咨询、保险等)。
(四)宣传纪念品(如文创产品、宣传品,定制电子产品、小家电、特色礼品等)。
(五)媒体宣传资源(如线上线下媒体资源、商圈广告资源等)。
02资质基本要求
成为世界智能大会的招商招展代理机构,您应符合以下条件:
(一)具有独立法人资格,持有工商行政管理部门核发的有效营业执照;企业注册资本原则上不少于100万元。同时无违法及受行政处罚记录。
(二)应理解世界智能大会的理念,并对大会有较强的支持力、推广能力和服务意识等。
(三)有智能科技垂直领域招商招展等相关商务代理服务成功案例的机构优先。
(四)有同级别展会组展、论坛、赛事组织相关的成功案例的机构优先。
03招募流程
(一)报名
1. 招商招展代理机构须提交下列报名材料:
(1)报名确认书;
(2)法人代表授权委托书加盖公章;
(3)招商招展商务洽谈成功案例;
(4)公司营业执照复印件加盖公章、法人及被委托人身份证原件正反面复印件等其他相关资质证明材料。
2. 材料报送:
请招商招展代理机构在2022年9月30日前,将申报材料电子文件发送到cq@wicongress.org,过时无效。
在规定的截止时间前,可对提报材料进行修改,并以标记“最终版”材料为准。
(二)资质审查与评审
世界智能大会组委会秘书处负责对报名机构的资质情况及报名材料进行审核,并组织对通过资质审核的代理机构进行评审。评审工作拟于10月举行,将及时通过报名联系方式进行告知。
04联系方式
联 系 人:世界智能大会组委会秘书处 陈老师
联系电话:022-83608031
传 真:022-83607342
电子邮箱:cq@wicongress.org
联系地址:天津市河西区友谊路35号城市大厦A座
05其他事项
1.招商招展代理机构需确保所提供材料的真实性、合法性,如存在欺报现象,一经核实,将取消报名资格。
2.大会组委会秘书处对本通知具有最终解释权。
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