线上会议如何做到井然有序？揭秘华为云会议专业会管会控能力

一名线上中大型视频会议的组织者，除了会前解决因网络和硬件原因造成的画面模糊、卡顿，声音过小，回音、啸叫等问题，还要严格把关会中各类突发情况的管控工作，如秩序紊乱、参会者背景声音嘈杂，发言方突发“失联”，无关人员乱入以及会议安全等。而选对视频会议软件是保障成功举办中大型会议的关键。华为云会议拥有高清稳定的音视频效果及清晰流畅的数据共享协作，为用户提供全场景端云协同的视频会议解决方案，具备完善的会管会控能力。凭借突出实力，华为云会议零故障保障了近百场高端峰会；在企业应用层面，也有效支撑了财通证券、大家保险等众多中大型公司日常频繁的视频会议需求。

设置主持人，掌控会议管理

会议管理员进入会控界面可将自己或他人设置成会议主持人，从而掌控管理权限。而在流程复杂，耗时较长的大型会议中，主持人还能设置联席主持人，从而让多名主持人对会议管理任务进行合理的分工协作，让“会管会控”得到更有力的保障。

财通证券集团范围的各类会议每年近万次，如果每次会前都需要在各种群里反复发消息催促相关人员参会，浪费的是大量企业资源。华为云会议在这方面支持一键呼叫所有人，省心省时。在与会方人员管理方面，会议锁定功能和删除与会方功能，可以防止不可控人员入会，提升会议安全性。

画面灵活布局，满足多方需求

在发言方管理方面，系统默认开启声控模式，终端的视频画面蓝色高亮显示，或大画面显示声音最大的与会方，让发言方始终处于会议的焦点，避免出现画面框过多找不到发言方的情况。主持人也可以灵活安排画面布局，并广播给所有与会方。华为云会议支持几十种画面布局形式，满足各类会议场景的画面需求。此外，“广播”或“点名”某个与会方观看指定画面，可以让画面的投送更具针对性。

而主持人这一端的画面，可以自由选择与其他与会者相同的画面布局，也能选择观看某个与会者的单画面，甚至还可以开启“轮询模式”：视频画面将固定为单画面并按顺序轮流显示各个与会方，画面切换时间间隔可以自定义，与此同时，普通与会方画面保持不变，不受影响。

消除干扰，提升与会方专注力

排除各类干扰的因素，提升会议效率，这是华为云会议一直努力的方向。视频会议过程中，接入方一旦数量众多，常常会收录进一些令人意想不到的背景音。财通证券每年要组织二十多场大型的公司全员会议，这时候随时开启或关闭“全场静音”、“静音单个与会方”等功能就派上了用场；而“快速取消当前的共享”，可以防止与会者的误操作（将自己的桌面共享给所有人）而泄露隐私；另外，华为云会议还专为大型会议开发了“纯净模式”，可以屏蔽诸如系统通知，消息推送等，让各与会方始终保持专注力。

举手才能发言，秩序维护，会议有序推进

大家保险公司的业务宣导和内部培训会议频繁，华为云会议给到了强大的技术支持。培训过程中，主持人常常开启全场静音，聚焦老师的培训内容，而当业务员需要提问时，可以举手发言，主持人这时可以选择“手放下”的操作，回应与会者。如果主持人同意该与会方发言，则可以单独解除该与会方的静音状态或“点名”该与会者，从而让会议热烈而有序地推进。

批量筛选，减轻主持人负担

当然，众多的功能，是否意味着主持人就需要进行大量的操作，特别是参会方众多的情况下？基于这个痛点，华为云会议开发了强大的筛选功能，可以快速定位和查看未静音、未入会、举手和与会者终端类型等，进行批量化处理，从而减轻主持人的负担。

华为云会议的会管会控功能除了上述重点，在很多细节方面也做了很多设计，提供更好的体验。截止目前，华为云会议已经服务了将近100万家企业客户，其客户包括政府单位、金融、教育、医疗、制造等各行业大型政企单位。这些专业的会管会控能力也源于一直以来对客户端各种会议场景的深度理解。今后华为云会议也将继续贴近客户需求，不断完善各项功能，帮助会议组织者更加灵活和轻松地组织各类会议，让会议更有序，更高效。